在 全新的 Outlook中將檔案附加至電子郵件訊息

全新的 Outlook 追蹤您最近處理過的檔案，並在您決定要將檔案附加到電子郵件訊息時提供建議。 系統會禁止傳送或接收某些檔案類型。 如需完整清單，請參閱 Outlook 中封鎖的附件。

在新郵件、回復或轉寄郵件中，從 [郵件] 索引卷標上的 [插入] 群組選取 [附加檔案]。

提示: 只有在選取 [新郵件] 時，或選取收到的郵件上的 [回復]、[全部回復] 或 [轉寄]，您才會在功能區上看到 [插入] 群組。

從下列其中一個位置選取您的檔案：

建議的檔案

您最近處理過的三個雲端檔案將會顯示在這裡。 這些檔案可能位於 OneDrive、SharePoint 或其他在線文檔庫。 選取要附加到電子郵件的檔案。

OneDrive

位置包括 OneDrive、 SharePoint 網站或連線的第三方雲端儲存提供者。 選取其中一個位置，即可開啟新視窗，再選取您的附件。

瀏覽

這台計算機會開啟 檔案總管 視窗，讓您可以從計算機中選擇檔案。

如果您選取本機電腦或群組文檔庫上的檔案，檔案複本會附加到電子郵件中。 不過，選取 OneDrive 或 SharePoint​​ 檔案則會向您提供其他的權限選項和資訊。

傳送連結或傳送複本：傳送 OneDrive 或 SharePoint 檔案的連結可保持較小的電子郵件訊息大小。 如果您選擇傳送檔案複本，則整個檔案會附加到電子郵件，就和您選擇電腦中的檔案一樣。 如果您選擇傳送檔案連結，您也可以在檔案上設定權限。

根據預設，若您位於企業環境，則貴組織中的所有人都可以編輯連結的檔案。 若要變更這些權限，請選取附件名稱右側的箭號，即可顯示含有各種權限選項的下拉式選單。

組織可以編輯：如果您希望組織中的任何人都能修改檔案。 他們也可以與其他人共用項目。

組織可以檢視：如果您希望組織中的任何人都能讀取但無法修改檔案。 他們將不會允許他們與其他人共享專案。

收件者可以編輯：如果您只想讓電子郵件的收件者能夠修改檔案。 他們也可以與其他人共用項目。

收件者可以檢視：如果您只想讓電子郵件的收件者能夠讀取檔案，但不能修改檔案。 他們將無法編輯檔案或與其他人共享檔案。若要深入瞭解，請瀏覽 共用檔案、資料夾和列表專案。

如果 全新的 Outlook 偵測到您的收件者無法檢視檔案，例如，如果檔案儲存在只有您能夠存取的 SharePoint 網站上，您會看到連結以紅色醒目提示，旁邊會有警告圖示。 選 取 [管理存取] 以解決警告訊息。 您也可以選取箭號來管理許可權。

附註: 若您以複本的方式附加檔案，則收件者對檔案所做的任何變更，將不會與 OneDrive 或 SharePoint​​ 中的檔案版本同步。

關於忘記附件的警告

如果您在電子郵件訊息中提及附件，但在傳送郵件之前並未包含該附件， 全新的 Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。 接著，您可以決定新增附件，或傳送沒有附件的郵件。

此功能僅適用於以英文格式化 (美) 的電子郵件文字，且與 全新的 Outlook使用的語言無關。 例如，如果您使用西班牙文版的 全新的 Outlook 以及英文版 (美式) 的校訂工具，您可以建立一封以英文格式化的電子郵件訊息， (美式) 。 如果您在此訊息中提及附件但未附加附件， 全新的 Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。

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